中国・上海の職場向けデジタルサイネージ：多国籍企業の会議室のケーススタディ
概要：
中国上海に地域本部を置く多国籍企業は最近、最先端の設備を導入して会議室をアップグレードした。職場のデジタルサイネージソリューションです。このアップグレードは、国境を越えたコラボレーションのサポート、会議の効率性の向上、そしてグローバルチーム間のコミュニケーション強化を目的としていました。数ヶ月にわたる頻繁な使用を経て、同社はこのソリューションの有効性について肯定的なフィードバックを共有しました。職場のデジタルサイネージ社内会議、クライアントへのプレゼンテーション、ハイブリッドコラボレーションが大幅に改善されました。
プロジェクトの背景
国際的な企業である当社は、海外本社、地域オフィス、そして現地チームとの会議を毎日行っています。以前は、会議は従来のプロジェクター、ホワイトボード、そして複数の外部デバイスに依存しており、接続の遅延、鮮明な表示、そしてタイムゾーンをまたいだコンテンツ共有の困難さといった問題が頻繁に発生していました。
同社は会議スペースを近代化するために、職場のデジタルサイネージディスプレイ、タッチ操作、ワイヤレス画面共有、ビデオ会議サポートを1つのデバイスに統合したシステム。目標は、グローバル企業基準に準拠した、標準化された効率的でプロフェッショナルな会議環境を構築することでした。
企業の会議室への設置
その職場のデジタルサイネージユニットは、次のようなさまざまなタイプの会議スペースに配備されました。
役員会議室
部署会議室
クライアントプレゼンテーションルーム
海外拠点を結ぶハイブリッド会議室
それぞれ職場のデジタルサイネージこのソリューションは、大画面・高解像度画面、マルチタッチ機能、内蔵注釈ツール、そしてノートパソコン、タブレット、モバイルデバイスからのワイヤレス画面共有機能を備えています。従業員は、レポートに注釈を付けたり、プレゼンテーションスライドを修正したり、画面上でリアルタイムにアイデアを出し合ったりすることができます。
顧客からのフィードバックと実際の結果
1. 国境を越えた会議の効率性向上
同社は、導入後、国際会議がより効率的かつ体系的になったと報告している。職場のデジタルサイネージ。
主な改善点は次のとおりです。
グローバルチーム間でのコンテンツの共有を高速化
議論中のリアルタイム注釈
データ、チャート、戦略を明確に視覚化
技術的な問題により会議時間が短縮される
さまざまな国の参加者は、より簡単に議論を理解し、より迅速に意思決定を行うことができます。
2. より強力なコラボレーションとエンゲージメント
その職場のデジタルサイネージオンサイト参加者とリモート参加者の両方から、より積極的な参加を促しました。チームメンバーは共有コンテンツにアクセスし、重要なポイントを強調表示したり、議論中に資料を即座に調整したりできるようになりました。
マネージャーは次のように指摘しました。
より生産性の高いブレインストーミングセッション
多国籍チームのエンゲージメントの向上
言語や文化の違いを越えてよりスムーズなコミュニケーション
視覚的かつインタラクティブな形式により、世界中の関係者間の理解が深まりました。
3. ハイブリッドワークとリモートワークへの信頼できるサポート
従業員がさまざまな地域で働いているため、同社では安定したハイブリッド会議のサポートが必要でした。
その職場のデジタルサイネージ有効:
ビデオ会議プラットフォームとのシームレスな統合
参加者全員に共有画面を明瞭に表示
セッション後に会議メモを簡単に保存して共有できます
リモート参加者は、リアルタイムで注釈を表示して応答できるため、より参加意識が高まりました。
4. それ ワークロードの軽減とセットアップの簡素化
アップグレード前は、それ チームがプロジェクターのセットアップ、ケーブルの接続、トラブルシューティングを頻繁に支援していました。
展開後職場のデジタルサイネージ同社は次のような経験をしました。
会議室のセットアップを高速化
技術サポートリクエストの減少
複数のデバイスへの依存の軽減
すべての部屋で一貫した会議体験
これにより、それ スタッフは毎日の会議のサポートではなく、より価値の高いタスクに集中できるようになりました。
まとめ
多国籍企業の職場のデジタルサイネージテクノロジーは、会議室を現代的なコラボレーションスペースへと変革することに成功しました。会議の効率性向上、グローバルなコラボレーションの実現、ワークフローの簡素化により、このソリューションは同社の国際事業を支える重要なツールとなりました。
会議環境の標準化とアップグレードを目指す多国籍企業にとって、職場のデジタル サイネージは、拡張可能で将来を見据えたソリューションを提供します。
よくある質問
Q: 職場のデジタルサイネージは多国籍会議に適していますか?
答え:はい。リアルタイムのコラボレーション、明確なビジュアルプレゼンテーション、そしてグローバルチームのためのハイブリッド会議統合をサポートします。
Q: 従業員は自分のデバイスを使用してコンテンツを共有できますか?
答え:はい。ワイヤレス画面共有により、ノートパソコン、タブレット、モバイルデバイスを簡単に接続できます。
Q: 操作するには広範囲にわたるトレーニングが必要ですか?
答え:いいえ。このシステムはユーザーフレンドリーなので、ほとんどの従業員は最小限のトレーニングで使用できます。
