クライアントの成功事例: インタラクティブホワイトボードが グローバルテック ソリューション のトレーニング、会議、コラボレーションに革命をもたらしました
シンガポールに本社を置き、アジア全域で500名以上の従業員を擁する急成長中のITコンサルティング会社、グローバルテック Solutionsは、社内コミュニケーションの効率化、従業員研修の強化、そしてハイブリッドワーク環境におけるコラボレーションの近代化という、ますます深刻化する課題に直面していました。徹底的な調査の結果、同社は当社のソリューションを導入することを決定しました。インタラクティブホワイトボード主要オフィスとトレーニング センター全体にソリューションを導入しました。
学習開発部門責任者のタン・リウェン氏によると、この決定は、学習をより魅力的にし、コミュニケーションをより視覚的にするという、シンプルながらも重要なニーズに基づいていたとのことです。「私たちは過去にとらわれていました」と彼女は言います。「静的なPowerPointスライドや従来のホワイトボードではもはや十分ではありませんでした。よりスマートなツールが必要でした。インタラクティブホワイトボードは、現代のチームが求める柔軟性、明瞭性、そしてインタラクティブ性を提供してくれました。」
シームレスなインストールとユーザーフレンドリーなインターフェース
グローバルテックは75インチのインタラクティブホワイトボード会議室、研修室、休憩室への設置を含め、1週間以内に完了しました。IT部門はセットアッププロセスを「プラグアンドプレイ」と表現しました。ITインフラストラクチャマネージャーのコー・ジャンミン氏は、「サードパーティの技術者は必要ありませんでした。インタラクティブホワイトボードは当社のWi-Fiを瞬時に認識し、クラウドアカウントと同期し、ファームウェアの無線アップデートも可能でした。1台あたり30分未満ですべての準備が完了しました」と述べています。
直感的なタッチ インターフェース、アンドロイド OS の組み込み、マイクロソフト チーム、ズーム、グーグル 会う との互換性により、トレーナー、人事スタッフ、エンジニアは追加のトレーニングなしで簡単にシステムを導入できました。
トレーニングの変革：ビフォーアフター
インタラクティブホワイトボードを導入する前は、新入社員のオンボーディングは、印刷されたマニュアルと静的なプレゼンテーションを伴う時間のかかるプロセスでした。トレーナーは、参加者の集中力を維持するのに苦労することが多かったのです。しかし今では、同じセッションがインタラクティブで協力的な形式になっています。
トレーナーは現在、分割画面機能を使用して図を比較したり、リアルタイムで注釈を並べて表示したりしています。手書き認識機能により、セッション中に書き込んだメモは自動的に編集可能なテキストに変換され、授業後に参加者に直接メールで送信できます。タン氏は、「インタラクティブホワイトボードのおかげで、トレーニングはダイナミックになりました。参加者はより積極的に参加し、質問したり、画面上でリアルタイムで発言したりするようになりました」と強調しました。
グローバルテック の社内フィードバック調査によると、インタラクティブ ホワイトボードの導入後、トレーニング エンゲージメント スコアは 6.8 から 9.3 (10 点満点中) に上昇し、トレーニング後の評価で測定されたコンテンツ保持率は 35% 向上しました。
会議とチーム間のコラボレーションの向上
インタラクティブホワイトボードのメリットは、研修だけにとどまりません。プロジェクトチームは現在、アジャイルスタンドアップミーティング、ビジュアルスプリントプランニング、設計レビューなどで日常的に活用しています。コー氏は次のように述べています。「シンガポールのエンジニアとマニラのデザイナーが一緒にブレインストーミングを行う際、同じボードをリアルタイムで使用します。インタラクティブホワイトボードを使えば、まるで同じ部屋にいるかのように、描画、編集、注釈付けを行うことができます。これにより、多くのやり取りやメールのやり取りが削減されました。」
デバイスに内蔵された画面録画機能とQRコード共有機能は、社内レビューやドキュメント作成に非常に役立っています。チームは製品ロードマップに関する議論を録画し、参加できなかった同僚と即座に共有しています。「より質の高いドキュメント作成によって、より迅速な意思決定が可能になります」とコー氏は付け加えました。
将来を見据えた投資
GlobalTechは、インタラクティブホワイトボードを使い捨てデバイスではなく、長期的なデジタルコラボレーションプラットフォームとして捉えています。同社は、マレーシアとインドネシアの顧客向けブリーフィングルームや遠隔地のサテライトオフィスにも追加設置する予定です。また、JiraやTrelloなどのプロジェクト管理ツールと連携させ、リアルタイム更新機能を強化することも計画しています。
「インタラクティブホワイトボードこそがデジタルチームワークの未来だと私たちは強く信じています」とタン氏は述べた。「単なるスクリーンではなく、コミュニケーションハブなのです。人々が考え、共有し、アイデアを共に構築する方法を変革するのです。」
グローバルテック での導入の成功は、適切に設計されたインタラクティブ ホワイトボードが、現代の職場でいかに生産性を向上させ、コミュニケーションの摩擦を減らし、イノベーションを促進できるかを証明しています。
組織を次のレベルに引き上げる準備はできていますか？インタラクティブホワイトボードのパワーを体験し、チームのつながり方と創造力を再構築しましょう。